Önce iyi haber: Ukrayna'dan kaçıp Almanya'ya geldiyseniz ve § 24 AufenthG kapsamında geçici korumaya sahipseniz, serbest çalışma hakkınız var. Beklemeniz, ayrı bir vize almanız veya özel bir izin çıkartmanız gerekmiyor. Kendi işinize giden yol şaşırtıcı derecede kısa – genellikle bir form, Gewerbeamt'a bir ziyaret ve vergi numaranızı alana kadar birkaç hafta.
Bu rehberde işletmenizi nasıl kaydettireceğinizi, ne kadara mal olduğunu ve sizi hangi yükümlülüklerin beklediğini adım adım gösteriyoruz. Hepsi sade bir dille – bürokrasi jargonu olmadan.
§ 24 AufenthG ile gerçekten Gewerbe açabilir miyim?
Evet. § 24 AufenthG kapsamındaki geçici koruma, Almanya'da bağımlı veya bağımsız her türlü çalışma faaliyetini yapmanıza izin verir – yani hem işçi olarak çalışabilir hem de kendi işinizi kurup serbest çalışabilirsiniz. Daha açık söylemek gerekirse oturum izninizde "Erwerbstätigkeit erlaubt" (çalışmaya izin verilir) ibaresi bulunur. Bu ibare hem işçi olarak çalışmayı hem de kendi işinizi kurmayı kapsar.
Önemli olan, koruma statünüzün hâlâ geçerli olmasıdır. Geçici koruma en son 4 Mart 2028'e kadar uzatıldı. Belgeniz geçerli olduğu sürece işe başlayabilirsiniz.
Başlamadan önce kontrol etmeniz gereken iki şey:
- Oturum izninizde "Erwerbstätigkeit erlaubt" ibaresi var mı? Yabancılar dairesi (Ausländerbehörde) bu ibareyi genellikle belgeyle birlikte işler. İbare yoksa veya sınırlandırılmışsa, önce Ausländerbehörde ile görüşün – aksi halde sonradan sorun yaşayabilirsiniz.
- Elinizde belge mi var, yoksa sadece Fiktionsbescheinigung mu? Fiktionsbescheinigung (geçici belge) geçerli olduğu ve çalışmaya izin verdiği sürece onunla da çalışabilir ve işletme kurabilirsiniz.
Bu arada: Almanya'da oturum izni olmadan ve geçici koruma başvurusu yapmadan bulunuyorsanız (henüz) çalışamaz veya işletme kuramazsınız. Bu durumda ilk adım Ausländerbehörde'ye başvuru yapmaktır.
Gewerbe mi, serbest meslek mi? Fark önemli
Başlamadan önce faaliyetinizin nasıl sınıflandırıldığını bilmeniz gerekir. Buna göre nerede kayıt yaptıracağınız ve hangi vergileri ödeyeceğiniz belirlenir.
- Gewerbe (ticari faaliyet): zanaat, ticaret, gastronomi, online mağaza ve temizlik veya nakliyat gibi hizmetler. Gewerbeamt'ta kayıt yaptırılır ve ticaret vergisi ödenir (muaf tutarın altında genellikle sıfır).
- Freiberuf (serbest meslek): doktorlar, avukatlar, çevirmenler, tasarımcılar, gazeteciler veya BT danışmanları gibi katalog meslekler ve benzer meslekler. Serbest meslek sahipleri Gewerbeamt'a kayıt yaptırmaz, doğrudan vergi dairesine kaydolur ve ticaret vergisi ödemez.
Emin değilseniz vergi dairesine (Finanzamt) veya Sanayi ve Ticaret Odasına (IHK) sorun. Sınıflandırmaya sonunda Finanzamt karar verir – ancak erken netleştirmek size zaman ve tatsız sürprizlerden kazandırır.
Gewerbe nasıl kaydedilir: adım adım
Kayıt, birçok kişinin düşündüğünden daha kolaydır. Özünde dört adım var:
- Formu alın ve doldurun. "Gewerbeanmeldung" (GewA 1) formunu Gewerbeamt'tan, şehrinizin veya belediyenizin web sitesinden alabilir ya da doğrudan online başvuru yapabilirsiniz.
- Gewerbeamt'a gidin. Gewerbeamt genellikle belediye binasında, Bürgeramt'ta (vatandaş ofisi) veya Ordnungsamt'ta (kamu düzeni dairesi) bulunur. Birçok şehir artık online kayıt da sunuyor.
- Belgelerinizi getirin. Genellikle pasaportunuz/kimliğiniz, "Erwerbstätigkeit erlaubt" ibareli oturum izniniz (§ 24) ve doldurduğunuz form yeterlidir.
- Ücreti ödeyin ve Gewerbeschein'i alın. Kayıt, belediyeye göre 15 ila 65 avro arasında ücretlendirilir. Kayıt sonrası işletme belgenizi (Gewerbeschein) alırsınız – hemen teslim alabilirsiniz.
Sonrasında Gewerbeamt işin çoğunu sizin için halleder: sizi otomatik olarak vergi dairesine, IHK veya Zanaatkârlar Odasına (HWK) ve iş kazası sigortası birliğine (Berufsgenossenschaft) bildirir. Hiçbir şeyi kendiniz iletmeniz gerekmez.
İpucu: İşletmenizi gerçekten işe başlamadan önce kaydettirin. Kayıtsız çalışan veya geç kayıt yaptıran kişiler 1.000 avroya kadar para cezası riskiyle karşılaşır.
Kayıttan sonra: vergi numarası ve Kleinunternehmerregelung
Kayıtla işiniz henüz bitmedi. Unutmamanız gereken üç şey var:
- Vergi kaydı anketi. Kayıttan sonraki bir ay içinde bu anketi ELSTER portalı üzerinden kendiniz elektronik olarak doldurmalısınız – vergi dairesinin size yazmasını beklemeyin. Burada beklenen gelirinizi ve Kleinunternehmerregelung'u (küçük işletme düzenlemesi) kullanıp kullanmayacağınızı belirtirsiniz.
- Kleinunternehmerregelung'u seçin. Geçen yılki cironuz 25.000 avronun altındaysa ve bu yıl 100.000 avronun altında kalması bekleniyorsa katma değer vergisinden muaf olabilirsiniz. Yılın ortasında başlıyorsanız ilk yıl için beklenen cironuz dikkate alınır: tam yıla oranlandığında 25.000 avroyu aşmamalıdır. Bu, daha az bürokrasi demektir – başlangıç için ideal.
- Vergi numaranızı bekleyin. Vergi dairesi numaranızı genellikle birkaç hafta içinde gönderir. Bu numarayı müşterilere kestiğiniz her faturada belirtmeniz gerekir.
Sonra devam eden yükümlülükleriniz başlar: fişleri toplamak, gelir ve giderleri not etmek ve yıl sonunda basitleştirilmiş bir kâr hesabı (Einnahmen-Überschuss-Rechnung, EÜR) vermek. Pek çok kurucu, basit bir defter tutar veya Gewerber gibi bir araç kullanır – özellikle Alman vergi ve muhasebe sistemine henüz alışkın değilseniz.
İşletme sahibi olarak yükümlülükleriniz
Serbest çalışmak sorumluluk almak demektir. Sizi şu yükümlülükler bekliyor:
- Faturaları doğru yazmak. Her faturada adınız ve adresiniz, müşterinin adı ve adresi, ardışık bir fatura numarası, fatura tarihi, vergi numaranız ile hizmetin türü ve zamanı gibi zorunlu bilgiler bulunmalıdır.
- Fişleri saklamak. Makbuzları, faturaları ve sözleşmeleri düzenli toplamalı ve saklamalısınız.
- Vergi ödemek. Kârınız üzerinden gelir vergisi ödersiniz. Ticaret vergisi ise kârınız yıllık 24.500 avroluk muaf tutarı aştığında ödenir – çoğu yeni işletmede başta sıfırdır.
- Sağlık sigortasını netleştirin. Serbest çalışan olarak kendi sağlık sigortanızı kendiniz yaptırmalısınız – isteğe bağlı devlet sigortası veya özel sigorta. Bürgergeld alıyorsanız kârınız düşük olduğu sürece primleri Jobcenter karşılar.
- Görünüşte serbest çalışmaya (Scheinselbstständigkeit) dikkat edin. Uzun süre neredeyse tek bir müşteri için çalışırsanız, Alman Emeklilik Sigortası (Deutsche Rentenversicherung) statü tespiti prosedüründe faaliyetinizi gizli bir iş ilişkisi olarak sınıflandırabilir (Statusfeststellungsverfahren). Bu, sosyal güvenlik primlerinin geriye dönük ve pahalı ödemelerine yol açabilir. Ağırlıklı olarak tek bir şirketle çalışıyorsanız bunu erkenden netleştirin.
Kimler (henüz) Gewerbe açamaz?
Yanlış anlaşılma olmaması için ayrımı netleştirelim: devam eden iltica sürecindeki kişiler (Aufenthaltsgestattung) ve Duldung (sınır dışı etmenin geçici olarak askıya alınması) sahipleri genellikle serbest çalışamaz. Onlar Ausländerbehörde'nin izniyle çalışabilir, ancak kendi işletmelerini kuramazlar.
Tanınmış koruma statünüz (sığınma veya § 25 AufenthG kapsamında mülteci statüsü), daimî oturum izniniz (Niederlassungserlaubnis) varsa veya AB vatandaşıysanız durum farklıdır – o zaman ticaret özgürlüğü geçerlidir ve serbestçe iş kurabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar – ve bunlardan nasıl kaçınılır
- Oturum izninde ibare yok. Gewerbeamt'a gitmeden önce Ausländerbehörde'ye gidip çalışma izninizi onaylatın.
- Düzenlemeye tabi meslekler. Bazı meslekler için (ör. doktorlar, hemşireler, öğretmenler, korumalı zanaat meslekleri) yeterliliğinizin Almanya'da tanınması gerekir. Mesleğinizin bunlardan olup olmadığını erkenden öğrenin.
- Bürgergeld ve işletme. Bürgergeld (vatandaş yardımı) alıyorsanız, iş kurduğunuzu Jobcenter'a bildirmeniz gerekir. İşletme geliri yardıma sayılır – gizlemeye çalışmak hiç mantıklı değil. Bu arada: Jobcenter serbest çalışmaya geçişinizi de destekleyebilir (§ 16c SGB II) – aktif olarak sorun.
- Geç kayıt. Müşterilere fatura kesmeden önce işletmenizi kaydettirin. Geriye dönük kayıt mümkündür ancak para cezasına yol açabilir.
- IHK veya HWK aidatı. Kayıtla birlikte otomatik olarak IHK veya HWK üyesi olursunuz. Yıllık kârınız 5.200 avronun altındaysa genellikle aidattan muaf tutulursunuz.
Nereden yardım alabilirsiniz
Bunların hepsini tek başınıza çözmek zorunda değilsiniz. Bu kurumlar ücretsiz veya uygun fiyatlı yardım sunar:
- Sanayi ve Ticaret Odası (IHK): ücretsiz kuruluş danışmanlığı; İngilizce ve kısmen Ukraynaca da sunulur.
- Ausländerbehörde: oturum izni ve "Erwerbstätigkeit erlaubt" ibaresiyle ilgili sorularda yetkilidir.
- Finanzamt / ELSTER: vergi kaydı anketi ve vergi numarası için.
- Mülteci danışma merkezleri: birçok şehirde serbest çalışma ve iş kurma konusunda ücretsiz danışmanlık vardır.
Netlikle başlayın
§ 24 AufenthG ile Almanya'da işletme kurmak bir engel değil, sıradan bir idari adımdır. Oturum izninizi kontrol edin, Gewerbe ile serbest meslek arasında seçim yapın, formu doldurun – ve serbest çalışma yoluna girin. Kurallar açıktır ve size destek olacak pek çok yer vardır.
Biz Gewerber'de bundan sonra günlük işlerinizde yanınızdayız: fatura yazma, zaman takibi ve finansal durumunuzu kontrol altında tutma – bürokrasi diliyle değil, anlaşılır bir şekilde anlatılmış. Aramıza hoş geldiniz.